
KI-Kapitäne
Wir steuern Deine KI-Integration
Vom Konzept bis zur Umsetzung – Dein Unternehmen auf KI-Kurs bringen
Wir sind die KI-Kapitäne
Als erfahrenes Team begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen sicher durch die Welt der Künstlichen Intelligenz – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gemeinsam analysieren wir individuell, in welchen Prozessen der Einsatz von KI echten Mehrwert bietet und helfen Dir voll und ganz bei der Integration.
Außerdem erhalten alle Deine Mitarbeitenden passgenaue Schulungsunterlagen von uns, um einen reibungslosen und effizienten Übergang in den KI-gestützten Arbeitsalltag zu ermöglichen.
Unsere Mission


Wir sind die KI-Kapitäne
Als erfahrenes Team begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen sicher durch die Welt der Künstlichen Intelligenz – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Gemeinsam analysieren wir individuell, in welchen Prozessen der Einsatz von KI echten Mehrwert bietet und helfen Dir voll und ganz bei der Integration.
Außerdem erhalten alle Deine Mitarbeitenden passgenaue Schulungsunterlagen von uns, um einen reibungslosen und effizienten Übergang in den KI-gestützten Arbeitsalltag zu ermöglichen.
Unsere Mission


Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte KI-Lösungen für effiziente Prozessintegration.
KI-gestützte Personaleinsatzplanung
Automatisierte Erstellung von Schicht- und Dienstplänen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten und Arbeitsrecht.
Intelligentes Dokumentenmanagement
Automatisierte Klassifizierung, Auslesung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen (OCR & NLP).
Asset-Generierung
Erstellung von lizenzfreien Bildmaterialien oder Grafiken für Präsentationen und Werbeanzeigen mittels generativer KI
Skalierbare Content-Produktion
Erstellung von SEO-optimierten Blogartikeln, Social-Media-Captions und Produktbeschreibungen in hoher Frequenz
E-Mail-Routing und Vorlagen
Analyse eingehender E-Mails und automatisches Erstellen von Antwortentwürfen oder Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner.
Implementierung von Smart Chatbots
24/7-Kundensupport für Standardanfragen (FAQ) mit nahtloser Übergabe an menschliche Mitarbeiter bei komplexen Problemen.
Das sagen unsere Kunden
„Wir haben KI im Kundenservice eingeführt, um Standard-Fragen schneller zu klären. Seitdem sind wir spürbar entlastet und die Kunden bekommen viel schneller eine Antwort.“
Umut Şahin - Restposten Händler
„Tom von KI-Kapitäne hat uns geholfen, unsere Dienstpläne mit KI viel entspannter und besser zu schreiben. Früher hatten wir durch Fluktuation öfter Stress, und manchmal konnten wir Kund:innen sogar kurzfristig nicht wie geplant betreuen.
Seit unser Team auf KI-Planung umgestellt hat, haben wir deutlich weniger Ausfälle und viel mehr Ruhe im Ablauf. Danke nochmal =)“
Assistenzdienst - Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung
★★★★★
★★★★★
„Wir sind extrem zufrieden mit Toms Arbeit! Er hat uns in diversen Prozessen mit KI-Integrierung (Research, Copywriting, Buchhaltung etc.) geholfen. Klare Empfehlung! - es lohnt sich wirklich.“
Manuel Haas - Unternehmer
„Dank den KI-Kapitänen konnte ich meinen Mitarbeitern beibringen, wie sie qualitativen Bild -und Videocontent erstellen. Uns wurde sogar individuelles Schulungsmaterial zur Verfügung gestellt! Die Zusammenarbeit bleibt definitiv bestehen !!“
Claudia Scheppert - Marketing Agentur